Manglende overholdelse af kommende krav om løngennemsigtighed medfører risiko for udelukkelse fra offentlige kontrakter

Løngennemsigtighedsdirektivet blev vedtaget i EU i 2023, og indeholder en lang række nye krav til alle virksomheder fra 2026. Direktivet skal være gennemført i dansk ret senest 7. juni 2026. Vi afventer fortsat det danske lovforslag, men forventer, at reglerne vil komme til at ligge meget tæt op ad direktivets krav.

Med de nye krav til løngennemsigtighed forpligtes virksomhederne fremover til bl.a. at oplyse ansøgere, ansatte og offentligheden om løn, lønforskelle og lønniveauer i virksomheden, samt til at have klare job- og stillingskategorier, der kan forklare medarbejdernes lønninger ud fra objektive og kønsneutrale lønkriterier. Hvis virksomheden ikke opfylder kravene, eller har over 5 % lønforskel mellem kønnene, kan én af sanktionerne være at udelukke virksomheden fra offentlige kontrakter.    

Hvis virksomheden ikke lever op til kravene om løngennemsigtighed, kan myndighederne indføre sanktioner i form af opsigelsesbetingelser i offentlige kontrakter, der skal sikre overholdelse af princippet om ligeløn ved udførelsen af offentlige kontrakter og koncessioner.

Derudover kan de ordregivende myndigheder udelukke eller pålægges af staten at udelukke enhver økonomisk aktør fra deltagelse i en offentlig udbudsprocedure, hvis

1. de kan påvise en overtrædelse af løngennemsigtighedsforpligtelserne, eller
2. hvis der er en lønforskel mellem mænd og kvinder på mere end 5 % i en hvilken som helst kategori af medarbejdere, som ikke kan begrundes i objektive og kønsneutrale kriterier.
    

Hvilke krav om løngennemsigtighed er det så din virksomhed skal leve op til?

1. I skal oplyse startløn eller lønintervallet for startlønningerne samt lønfastsættelseskriterierne til ansøgere til en stilling
2. I skal have en opdateret jobkategori- og stillingsstruktur, der sagligt opdeler medarbejderne i jobkategorier ud fra virksomhedens lønfastsættelseskriterier
3. I skal dele oplysninger om medarbejdernes individuelle og gennemsnitlige lønniveauer opdelt efter køn i hver medarbejderkategori til medarbejderne i virksomheden
4. I skal lave og dele lønrapporter med oplysninger om medarbejdernes løn og lønforskellene mellem kønnene. Virksomheder med over 150 ansatte skal lave rapporten med tal fra 2026
5. I skal udarbejde en omfattende lønvurderingsrapport, hvis lønforskellen mellem kønnene i en medarbejderkategori er større end 5 %,
6. I skal dokumentere hvilke lønkriterier lønnen fastsættes ud fra, og at de er objektive og kønsneutrale.

Hvis virksomheden ikke opfylder ovenstående krav, kan I, udover udelukkelse fra offentlige kontrakter, blive mødt med bøder, påkrav, erstatningskrav, godtgørelseskrav og omvendt bevisbyrde i sager om ligeløn, således at det nu er virksomhederne, som skal bevise, at der er ligeløn, og ikke medarbejderne der skal bevise, at der ikke er.
 

Kontakt Cedra, hvis du vil vide mere, eller have hjælp til 

• den praktiske implementering over for medarbejderne i forhold til deling af lønoplysninger
• den konkrete implementering i din virksomhed, herunder udarbejdelse af job- og stillingskategorier, lønfastsættelseskriterier og formuleringer til stillingsopslag
• implementering af lønrapport i årsopgørelsen
• en vurdering af, om din virksomhed lever op til kravene