Løngennemsigtighed: Nye krav til virksomheder

Reglerne forventes at træde i kraft den 1. januar 2027, så der er god grund til at forberede sig allerede nu.

Men hvad indebærer de nye regler om løngennemsigtighed, hvad betyder de før og efter ansættelse, og hvilke konsekvenser kan manglende overholdelse få for din virksomhed?

Baggrund: EU-direktiv om løngennemsigtighed

EU vedtog i 2023 et direktiv om løngennemsigtighed med det formål at styrke ligeløn mellem mænd og kvinder.

Direktivet indebærer blandt andet, at:

• medarbejdere får ret til indsigt i lønniveauer
• arbejdsgivere skal sikre større gennemsigtighed i lønfastsættelsen
• der indføres rapporteringskrav for større virksomheder

Indtil nu har der været usikkerhed om, hvordan reglerne om løngennemsigtighed konkret ville blive implementeret i Danmark.

Lovforslag i høring: Hvad indebærer de nye krav om løngennemsigtighed?

Med det fremsatte lovforslag får virksomhederne et bedre grundlag for at vurdere de kommende krav til løngennemsigtighed. Lovgivningen forventes at træde i kraft den 1. januar 2027, men en del af forberedelsesarbejdet bør ske i god tid inden.

Lovforslaget lægger blandt andet op til:

• øget gennemsigtighed i virksomheders lønstrukturer
• krav om rapportering på lønforskelle mellem medarbejdere
• styrkede rettigheder for medarbejdere til at få indsigt i løn

Reglerne om løngennemsigtighed vil få betydning for alle virksomheder uanset størrelse, og særligt virksomheder med over 100 ansatte, der skal offentliggøre løngennemsigtighedsrapporter.

Nye krav allerede før ansættelsen

Kravene om løngennemsigtighed får betydning allerede forud for ansættelsen. Virksomhederne skal fremover være forberedt på, at:

• lønnen eller den lønramme, der gælder for det konkrete job, skal oplyses til ansøgeren forud for jobsamtalen
• lønvilkår i højere grad skal beskrives klart og gennemsigtigt i stillingsopslag og rekrutteringsmateriale

Det betyder, at HR-processer og rekrutteringspraksis kan skulle justeres, så lønoplysninger håndteres struktureret og i overensstemmelse med de nye regler.

Sådan påvirker de nye krav om løngennemsigtighed din virksomhed

Selvom lovgivningen endnu ikke er endeligt vedtaget, er retningen tydelig. De nye krav om løngennemsigtighed vil for mange virksomheder medføre behov for øget struktur og dokumentation.

Det kan blandt andet indebære, at virksomheden skal:

• gennemgå eksisterende lønstrukturer
• sikre ensartede og saglige kriterier for lønfastsættelse
• kunne dokumentere lønforskelle
• håndtere medarbejderes anmodninger om indsigt i løn
• udarbejde procedurer for lønoplysninger forud for ansættelse

Det er ikke alene et spørgsmål om at overholde reglerne, men også om at sikre en ensartet og gennemsigtig praksis, der kan forklares og dokumenteres.

Konsekvenser ved manglende overholdelse

Manglende overholdelse af reglerne om løngennemsigtighed kan få økonomiske og retlige konsekvenser for virksomheden. Lovgivningen lægger blandt andet op til, at:

• overtrædelser kan medføre bøder
• medarbejdere kan rejse krav om erstatning eller godtgørelse
• bevisbyrden i sager om manglende ligeløn i vidt omfang kan blive vendt, så det er arbejdsgiveren, der skal bevise, at reglerne er overholdt

Det understreger behovet for klare, dokumenterbare processer og et solidt grundlag for virksomhedens lønfastsættelse.

Sådan kan din virksomhed forberede sig på løngennemsigtighed

Det kan være en fordel at begynde forberedelserne i god tid, så virksomheden er klar, når reglerne efter planen træder i kraft den 1. januar 2027.

Overvej blandt andet at:

• kortlægge lønniveauer og identificere eventuelle lønforskelle
• sikre, at virksomhedens lønpolitik er klar, gennemsigtig og overholder de nye krav til lønfastsættelseskriterier
• gennemgå HR-processer, rekrutteringsmateriale og ansættelsesvilkår med fokus på lønoplysninger
• forberede ledere på dialog med medarbejdere om løn og løngennemsigtighed

En tidlig indsats kan gøre implementeringen af de nye krav om løngennemsigtighed væsentligt enklere og reducere risikoen for senere konflikter og krav.

Få overblik over kravene til løngennemsigtighed

De nye regler om løngennemsigtighed kan få betydning for mange virksomheder, og det kan være en fordel at skabe et overblik allerede nu.

Har du spørgsmål til, hvad kravene indebærer – eller hvordan din virksomhed bedst forbereder sig – er du velkommen til at kontakte os.