Kantinemoms – husk korrekt momsafregning
23. juni 2025
Tilbyder din virksomhed frokostordning til medarbejderne? Så er det vigtigt at have styr på reglerne for kantinemoms. Skattestyrelsen har skærpet kontrollen og retter i stigende grad henvendelse til virksomheder om mangelfuld afregning. Reglerne gælder dog for alle virksomheder, der sælger mad til ansatte under kostpris – også selvom de endnu ikke har modtaget en henvendelse fra Skattestyrelsen.
Reglerne kort
- Kantinemoms gælder, når virksomheden sælger mad til medarbejdere under kostpris.
- Reglerne omfatter både egen kantinedrift og ordninger med ekstern leverandør.
- Fri kaffe, te og frugt er ikke omfattet – der skal være tale om et reelt salg.
- Virksomheden har til gengæld fuldt momsfradrag for udgifter til kantineordningen.
Hvordan beregnes kantinemoms?
Der findes to forenklede metoder:
Egen kantinedrift
Momsgrundlaget er summen af:
- Indkøbspris for råvarer + 5 %.
- Udgifter til ekstern arbejdskraft (der håndterer indkøb, tilberedning og salg).
- Løn til egne medarbejdere i kantinen (fratrukket 25 %).
Kantinedrift med ekstern leverandør
Momsgrundlaget er:
- Betaling til leverandør (ekskl. moms).
- Løn til virksomhedens egne medarbejdere i kantinen (fratrukket 25 %).
- Indirekte omkostninger: 2,5 % af ovenstående beløb.
Hvad betyder det for dig og din virksomhed?
- Skattestyrelsen pålægger renter ved fejl i opgørelsen af kantinemoms.
- Opgørelsen kan være kompleks – få derfor tjekket, om din virksomhed håndterer reglerne korrekt.
Brug for hjælp?
Hos Cedra hjælper vi med at sikre korrekt momsberegning og indberetning. Er du i tvivl om, hvordan kantinemomsreglerne gælder for din virksomhed? Så kontakt os – vi står klar til at hjælpe. Du kan læse mere om os her.
Kontakt
